쌓인 공문 한 번에 해결하기! (나이스 일괄결재하는 방법)

학교 근무를 하다 보면 어느순간 공문이 우르르르 쏟아지는 경우가 있어요.

결재문서 16건... (코로나 때문^^)

저는 공문을 바로바로 해치워서 0으로 만들어 놓는 것을 좋아하기때문에

공문이 6개 이상 쌓여있는 숫자를 보면 스트레스 받아요ㅜㅜ

 

다행히도 나이스엔 쌓인 공문을 한 번에 처리할 수 있는 간편한 방법이 있답니다!

(한 개씩 눌러서 '문서처리' 누르는 거 이제 안녕~)

저는 하나하나 눌러서 공문 확인하고, 제가 일 할 것 없이 확인으로 끝나는 안내 공문들은 이렇게 한 번에 처리해 버립니다.

 

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나이스 일괄결재하는 방법

1. [결재대기]에서 한 번에 문서처리할 공문을 선택 → '일괄결재' or '일괄과제결재' 클릭

 -실무사님이 공문 배분할 때 미리 과제카드를 지정해서 주신다면 => 일괄결재

 -과제카드를 직접 선택해야 한다면 => 일괄과제결재

 

(저는 제가 과제카드 직접 선택해야 하므로 일괄과제결재 눌렀습니다.)

 

2. 과제카드/대국민공개여부/직원열람범위/직원열람제한 선택

 -선택한 공문들 일괄적으로 적용됩니다.

 

 -선택한 공문들 모두 일괄적으로 같은 과제카드가 적용됩니다. 따라서 동일한 과제카드 선택할 것만 공문 체크해서 처리해주시면 됩니다.

 -과제카드가 미리 지정되있어서 '일괄결재'를 하는 것이라면 과제카드가 모두 달라도 상관없이 한 번에 처리 가능합니다.

 

 

3. '문서처리' 클릭

 -문서처리 누르면 한 창에서 결재가 모두 완료됩니다! ^ㅇ^