[취학 전 예방접종] 학생 예방접종 관리

매년 입학생을 대상으로 하던 취학 전 예방접종 확인 사업이 코로나로 인해 2년간 중단되었다가 22년 5월부터 다시 시작됐다.

질병관리본부에서 시행하는 사업이었어서 코로나 동안엔 못 했었고, 덕분에 올해 밀렸던 학생들까지 하게 되어 1-3학년 예방접종 관리를 하게 되었다.

20년도 이전이랑 업무 처리 과정이 달라져서 보건쌤들 모두 처음 해보는 업무가 됐다ㅎㅎㅎ

내년에도 해야하므로 기록을 남겨본다.

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전체적인 과정: 나이스에서 연계요청 학생 생성 -> 관리자 승인 -> 질본에 자료 연계 요청 -> 질본에서 예방접종 내역 나이스로 전송 -> 확인 후 미접종자 안내 -> 접종 확인하여 건강기록부 수정

 

1. 연계요청 학생 생성하기

[나이스-보건-예방접종관리-연계대상관리]

① '연계요청학생생성' 클릭

② 팝업창에서 네모박스로 전체 학생 클릭

③ '연계요청자료생성' 클릭

 * 연계요청 불가능 학생은 나이스에서 주민등록번호 기재가 잘못 돼있는 경우임! 나이스 담당자&담임교사에게 말해서 수정해달라고 하기

 

 

 

2. 관리자 승인 요청하기

[나이스-보건-예방접종관리-연계대상관리]

위의 1번 과정을 거치면 연계대상관리 창에 목록이 뜹니다.

① 네모박스 체크

② '승인요청' 클릭

③ 교감, 교장 라인 포함해서 상신하기 (학교 결재 라인 따라서 하기!)

저는 어제 승인요청을 해서 결재가 완료됐기때문에 결재상태에 '완결'로 떴어요ㅎㅎㅎ 아직 승인요청 안했다면 결재상태, 결재완료일자, 결재자 부분 비어 있을거에요!

좀 불편한게.. 모든 학년을 한 번에 기안 상신을 못한다는 점이에요...하.. 과대학급 어떻게하라고 ^^^

교육청에 이거 개선해달라고 문의까지 넣었는데, 안된다고 하네요ㅋㅋㅋㅋ쩝 

그래서 결국엔 한 반 한 반 일일이 눌러서 승인요청 했습니다.

 

 

 

3. 질병관리본부에 연계 요청하기

[나이스-보건-예방접종관리-연계대상관리]

① 네모박스 체크

② '연계요청' 클릭

③ '확인' 클릭

질본에 학생들의 개인정보가 전송이 되면 연계요청일자, 요청사, 송신상태에 내용이 적힙니다.

질본에서 자료가 넘어오기까지 2-3일정도 걸린다고 해요!

넘어오면 이후 글 수정하겠습니다ㅎㅎㅎ

->라고 적었는데...  점심 먹고 오니까 질본에서 벌써 정보 송신해줬네요ㅋㅋㅋ와우 엄청 빠르다!

접종내역수신일자가 업뎃됐습니다ㅎㅎㅎ

 

 

 

4. 학생 예방접종 수신내역 조회하기

[나이스-보건-예방접종관리-예방접종수신내역조회]

이제 [예방접종수신내역조회]탭으로 가서 확인을 해봅니다.

① 학년 반 조회

② 2번 적혀있는 학생이름/학생수/수신일자 아무거나 클릭

해당 반 예방접종내역이 오른쪽에 주루루룩 나옵니다.

학생 이름 옆 '예방접종내역' 숫자 클릭하면 세부 예방접종 내역을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

5. 건강기록부 반영하기

[나이스-보건-예방접종관리-건강기록부반영]

① 학년 반 조회

② '반별전체반영' 클릭

③ '전체저장' 클릭

④ '확인' 클릭

건기부에 저장이 되면 '건강기록부 반영일자'에 기록이 남게 됩니다.

이것도 각 반별로 작업 동일하게 해주세요~

(모든 반 한 번에 모아서 한 번에 할 수 있음 얼마나 좋을까요^^...나이스 개발팀은 시스템 개선좀..)

엔터 누르면서 하면 그나마 좀 수월해요..

그래도 여기까지 했다면 취학전 예방접종 확인 업무, 건강기록부 예방접종 기재 업무는 끝입니다 ^ㅇ^

 

 

 

6. 건강기록부 기재 확인하기

[나이스-보건-건강기록부관리-반별조회or예방접종조회]

 

건강기록부에 잘 기재됐나 확인해보니 제대로 입력 됐습니다 :)

반별조회, 개인별조회, 예방접종조회 어디서 조회하든 상관 없어요~

 

 

 

7. 예방접종 미완료자에게 가정통신문 보내기

2020_2022학년도 취학 전 예방접종 확인 안내.hwp

0.08MB

2020_2022년 입학생 예방접종 미완료자 접종 안내.hwp

0.07MB

위의 파일 참고해서 취학 전 예방접종 미완료자에게 가정통신문 발송하기!

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그 외) 예방접종 특이사항 기록하기

[나이스-보건-예방접종관리-예방접종특이사항관리]

필요한 경우 특이사항을 적을 수 있습니다.

① 백신에 대한 특이사항 입력

② '저장' 클릭

 * 아나필락시스 등으로 예방접종 확인사업 대상 백신을 접종 못 하는 경우엔 '비고'란에 금기사유가 표시됩니다.

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